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Une synergie d'expertises à votre service

Assistant(e) à mi-temps

Ref. 216017 |CDI |Saint-Marcel |19h
Nous recherchons actuellement pour notre département inspection, audit et assistance technique (I2AT), basé à Vernon une ASSISTANT(E) à mi-temps en CDI.
Au sein d’un pôle de 6 assistantes, vous êtes attaché(e) au chef de service IAT électronique de sécurité, vos missions principales sont :
 
Organisation des visites réalisées par les inspecteurs :
 
  • programmation de visites en accord avec le client et organisation logistique,
  • suivi d’inspecteur(s)/auditeur(s) sur tableau de bord mensuel,
  • gestion des rapports (réception, validation, envoi aux audités et aux certificateurs, archivage),
  • facturation des frais de visites.
 
Gestion de domaines :
 
  • en charge d’un domaine,
  • suivi et gestion des visites,
  • contact avec l’organisme certificateur,
  • assiste aux réunions du domaine dont elle a la charge et rédige les comptes rendus,
  • classement et archivage sur les domaines dont elle a la charge.
 
Pour le service :
 
  • divers tâches de secrétariat au sein du service.
 

Vous avez :

 
  • un bac+2,
  • une expérience de 3 à 5 ans au sein d’un département qualité ou d’un bureau d’études,
  • une bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Access.

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