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Assistant administratif formation et commercial H/F, CDI, Aix en Provence

Ref. 266027 |CDI |Aix en Provence |37h45 hebdo.
Ce poste est ouvert en prévision du déménagement de la délégation à Aix-en-Provence à partir de mi-juin, il sera à pourvoir à La Ciotat dans un premier temps.

Vos missions

Rattaché(e) au responsable commercial Sud-Est, vos missions :
  • L’assistance commerciale: envoi des documentations et des offres, gestion sur CRM (logiciel commercial), prospections et relances téléphoniques, prises de rendez-vous, envoi des emailings régionaux, préparation d’événements (matinales, conférences), conseiller et orienter les clients
  • L’assistance de formation: gestion des inscriptions et des commandes en particulier des intras, préparations administrative et logistique (intervenants, documentation, salles), suivi et facturation des stages, gérer les relations avec les organismes (OPCA,.) ;
  • La gestion administrative de la Délégation: accueil, courrier, classement, archivage, fournitures, gestion déplacements, application du système qualité …

Vous avez :

  • une formation commerciale Bac+2 ;
  • une première expérience dans le domaine de la formation professionnelle ;
  • une très bonne maitrise des outils bureautiques.

Vous êtes :

  • organisé(e), rigoureux(se) et aimer être autonome dans votre travail.
Ce poste prévoit un plan d’intégration de plusieurs semaines et une formation aux outils et process internes au sein de nos délégations.
Dans un premier temps à La Ciotat, le poste sera situé à partir du 15 juin à Aix-en-Provence. Vos frais de déplacements seront pris en charge jusqu'au déménagement de la délégation.
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