CNPP est un acteur de référence en prévention et maîtrise des risques dans les domaines suivants : sécurité incendie et explosion, sûreté et malveillance, atteinte à l’environnement, risques professionnels. Avec plus de 400 collaborateurs permanents en France et à l’international, répartis dans 3 grands domaines d’activités (Conseil et Formation, Test Inspection Certification, Edition et Presse), nous poursuivons notre développement. Travailler chez CNPP c’est participer au projet commun de créer pour tous un environnement de confiance, raison d’être de l’entreprise pour qui « Expertise », « Proximité » et « Passion » sont les 3 valeurs qui guident le quotidien.
Nous recherchons pour CNPP Inspections & Audits Techniques, basé à Vernon (27), un(e)
 

ASSISTANT(E)

Votre challenge :

 
Organiser des audits et effectuer le suivi administratif des dossiers d’entreprises certifiés.

Vos missions :

1)     Organisation des visites (Service IAT/Electronique de sécurité)
-        Programmation de audits en accord avec le client et organisation logistique.
-        Suivi d’inspecteur(s)/auditeur(s) (tableau de bord mensuel).
-        Gestion des rapports (réception, validation, envoi aux audités et aux certificateurs, archivage).
-        Facturation des frais d’audits.
 
2)     Gestion de domaine
-        Responsabilité de domaine.
-        Suivi et gestion des audits.
-        Contact avec l’organisme certificateur.
-        Assiste et rédige les comptes rendus des réunions de domaines dont elle a la responsabilité.
-        Classement et archivage sur les domaines dont elle a la responsabilité.
-        Préparation des budgets.
 
3)     Gestion de domaine (Assistance Technique)
-        Assistanat de l’activité contrôle sur site et des contrôles de connaissances.
-        Suivi et gestion des missions.
-        Rédige, diffuse, enregistre les devis des contrôles sur site
-        Rédige, diffuse, enregistre les devis et convocations des contrôles de connaissances
-        Gestions des rapports (réception, validation, envoi aux clients, archivage).
-        Facturation des frais de mission et contrôles de connaissances
 
4)     Divers
-        Assure la suppléance du secrétariat ATMO/ESIPE (Service Assistance Technique)
 
Pour l’ensemble de ces missions, vous serez en lien avec de nombreux interlocuteurs internes.

Rejoindre notre structure :

• C’est être au cœur d’une vision à 360° sur différents domaines de la sécurité et de la sûreté

• C’est rejoindre un acteur incontournable de la sécurité et de la sûreté
• C’est travailler près d’une ville de taille moyenne disposant de toute les commodités (cinéma, théâtre, squares, école, collège, lycée, bars, restaurants, etc.), le site de CNPP Vernon est idéalement situé au cœur de la nature et bénéficie néanmoins de nombreux atout pour ses collaborateurs (self, CSE actif, réseau social interne dynamique).

 

Qui êtes-vous ?

Titulaire d’un BTS Assistant Manager ou équivalent, vous avez au moins 2 ans d’expérience, idéalement en assistanat.
Vous alliez qualités relationnelles et grande rigueur ainsi qu’une aisance avec les outils bureautiques (Pack Office).