Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

Le Document unique d'évaluation des risques professionnels, (DUERP),  réalisé et mis à jour annuellement et à chaque fois qu'une unité de travail a été modifiée, répertorie l'ensemble des risques professionnels (dont les RPS), afin d'organiser la prévention au sein du programme annuel de prévention. L'élaboration et la mise à jour du document unique s'imposent à tout employeur dès le premier salarié. C'est un outil permettant d'engager une démarche de prévention dans la structure et de la pérenniser. 

Pour créer le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), une entreprise doit suivre un processus précis, indispensable pour la sécurité au travail. La première étape consiste à identifier les différents dangers présents dans l'environnement de travail, en examinant minutieusement chaque poste et les tâches associées. Ensuite, il faut évaluer chaque risque en tenant compte de sa gravité et de la probabilité qu'il se réalise, ce qui permet de déterminer les priorités en matière de prévention. Sur cette base, l'entreprise peut mettre en place des mesures visant à réduire ou éliminer les risques. Ce document, une fois rédigé, doit être régulièrement mis à jour et être disponible à la consultation pour les salariés. Il constitue un pilier essentiel de la stratégie de prévention des risques au sein de l'entreprise.

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un document essentiel que chaque entreprise doit posséder et tenir à jour. Il est généralement conservé au sein de l'entreprise et doit être facilement accessible pour les salariés, les représentants du personnel, ainsi que les inspecteurs du travail en cas de contrôle. Le DUERP peut être trouvé dans plusieurs endroits au sein de l'entreprise : il peut être conservé en version papier dans le bureau du responsable des ressources humaines ou du service de sécurité, ou bien stocké sous forme numérique sur un serveur interne sécurisé, souvent dans un dossier partagé auquel les employés peuvent accéder. Certaines entreprises choisissent également de le publier sur leur intranet pour une accessibilité accrue. En outre, il est important de noter que le DUERP doit être mis à disposition de toute personne concernée, notamment lors des réunions du Comité Social et Économique (CSE) ou lors de la formation des nouveaux salariés. Assurez vous de savoir où il est stocké dans votre organisation afin de pouvoir le consulter à tout moment.

Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est une obligation légale pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Cette exigence, instaurée par le Code du travail, impose à chaque employeur de consigner par écrit l'ensemble des risques identifiés au sein de son entreprise. Le DUERP doit être régulièrement mis à jour, notamment lors de toute modification des conditions de travail pouvant influencer la sécurité des salariés. Le non-respect de cette obligation expose l'entreprise à des sanctions, tant sur le plan administratif que pénal. En complément du DUERP, il est essentiel d'intégrer des formations risques professionnels pour sensibiliser les employés aux dangers potentiels et renforcer la culture de la sécurité au sein de l'entreprise. Ce document est non seulement un outil de prévention essentiel, mais aussi un gage de conformité aux normes de sécurité en vigueur. Il est crucial pour toute entreprise de veiller à ce que le DUERP soit toujours à jour et disponible pour les employés et les autorités compétentes en cas de besoin.